Preservar - Proteger de algum dano futuro; defender, resguardar.
“A humanidade tem experiências de dois mil anos na preservação de papel manuscrito e de duzentos anos na preservação do papel feito por máquinas, mas não tem experiência na preservação de documentos digitais.” Howell (2000).
Para que a Preservação Digital seja eficiente, é necessário que algumas atitudes sejam tomadas por aqueles que irão lidar com essa informação. É preciso preparo e qualificação para encarar as novas formas de armazenar que se renovam a casa dia com o desenvolvimento de novas tecnologias.
Primeiramente é preciso que hajam normas, formas a serem seguidas, para padronizar o a trabalho e torna-lo eficiente. É necessário que se adote uma política para a preservação; A independência de um único programa que limite as formas de preservar um documento; Criar variadas formas de acesso ao documento, ilimitando as possibilidades de recuperá-lo; O documento precisa periodicamente mudar seu formato, passando de um suporte para outro mais confiável; O suporte de armazenamento nunca será 100% confiável, portanto é necessário que haja uma segunda e até terceira opção de se chegar ao documento; É preciso separar o útil do inútil, para que não se perca tempo e dinheiro preservando aquilo que é desnecessário ao sistema e ao usuário; O profissional tem a obrigação de garantir que os documentos sejam autênticos.
Um dos principais pontos visados quando se fala de preservação digital é o ponto frágil de grandes acervos, a possibilidade de sua perda com o decorrer dos anos e com o desgaste de certos suportes, que perdem sua credibilidade com o passar do tempo. Outro ponto é a importância de manter uma organização que faça do acesso independente, já que a dependência de um único sistema pode ocasionar problemas no acesso, caso o sistema deixe de funcionar. A recuperação e resguardo de alguns documentos depende da velocidade com que se trabalha a solução para seus problemas. A todo momento, documentos são perdidos por causa de um bom tratamento e de sua preservação.
O assunto é em seu todo, complexo porém necessário e indica muito do futuro dos documentos de todos os Centros de Documentação.
Referências:
“A humanidade tem experiências de dois mil anos na preservação de papel manuscrito e de duzentos anos na preservação do papel feito por máquinas, mas não tem experiência na preservação de documentos digitais.” Howell (2000).
Para que a Preservação Digital seja eficiente, é necessário que algumas atitudes sejam tomadas por aqueles que irão lidar com essa informação. É preciso preparo e qualificação para encarar as novas formas de armazenar que se renovam a casa dia com o desenvolvimento de novas tecnologias.
Primeiramente é preciso que hajam normas, formas a serem seguidas, para padronizar o a trabalho e torna-lo eficiente. É necessário que se adote uma política para a preservação; A independência de um único programa que limite as formas de preservar um documento; Criar variadas formas de acesso ao documento, ilimitando as possibilidades de recuperá-lo; O documento precisa periodicamente mudar seu formato, passando de um suporte para outro mais confiável; O suporte de armazenamento nunca será 100% confiável, portanto é necessário que haja uma segunda e até terceira opção de se chegar ao documento; É preciso separar o útil do inútil, para que não se perca tempo e dinheiro preservando aquilo que é desnecessário ao sistema e ao usuário; O profissional tem a obrigação de garantir que os documentos sejam autênticos.
Um dos principais pontos visados quando se fala de preservação digital é o ponto frágil de grandes acervos, a possibilidade de sua perda com o decorrer dos anos e com o desgaste de certos suportes, que perdem sua credibilidade com o passar do tempo. Outro ponto é a importância de manter uma organização que faça do acesso independente, já que a dependência de um único sistema pode ocasionar problemas no acesso, caso o sistema deixe de funcionar. A recuperação e resguardo de alguns documentos depende da velocidade com que se trabalha a solução para seus problemas. A todo momento, documentos são perdidos por causa de um bom tratamento e de sua preservação.
O assunto é em seu todo, complexo porém necessário e indica muito do futuro dos documentos de todos os Centros de Documentação.
Referências:
INARELLI, Humberto Celeste. Gestão documental e tecnologias
da informação: desafios e tendências. III Seminário, 2010. http://www.arquivoestado.sp.gov.br/seminario_saesp/pdf_palestras/4.pdf
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